7.4. Правила подготовки и проведения служебных совещаний

Служебные совещания - один из эффективных способов привлечения сотрудников к процессу принятия решений, инструмент управления причастностью сотрудников к де­лам своего подразделения или организации в целом.

Следует остерегаться их чрезмерного количества и длительности.

Виды совещаний (по целевой направленности):

Инструктивное совещание направлено на доведение до уча­стников какой-либо информации, постановку и совместное уточ­нение возникающих в связи с этим задач (например, определение сроков и условий разработки программы каких-либо мероприятий).

Оперативное совещание посвящено выяснению текущего со­стояния дел, краткому обмену мнениями. Может быть направлено на выработку тактики действий различных звеньев в связи с текущими задачами.

Проблемное совещание - наиболее сложное, где вырабатывается коллективное решение по вопросам изменения функциональных задач, при­способления к новым направлениям деятельности, форми­руется долгосрочная стратегия.